שם פרויקט: ArcScanner – דיגיטציה וסריקת מסמכים חכמה
עבודתינו בפרויקט: סגירת דרישות, אפיון, עיצוב ופיתוח המערכת, תוך דגש על חוויית משתמש נוחה ואינטואיטיבית.
פירוט: ArcScanner הוא פתרון דיגיטלי מתקדם שמאפשר להפוך כל תהליך סריקת מסמכים לחשבונאות מדויקת, מהירה ויעילה. המערכת פותחה על גבי MICRO PC קנייני, ומיועדת במיוחד למשרדי רואי חשבון, מנהלי חשבונות ועסקים המעוניינים לייעל את תהליך הטמעת המסמכים הדיגיטליים בספרי הנה"ח.
ArcScanner סורק חשבוניות, קבלות, תעודות משלוח, חשבוניות מס, הודעות זיכוי, הזמנות וכל מסמך רלוונטי – וממיין, חותך ומנקה (CROP & CLEAN) את השדות הדרושים בזיהוי חכם. המערכת יודעת לזהות תבניות של חשבוניות, לחלץ מתוכן את כל השדות הרלוונטיים, לשמור כל מסמך בארכיב דיגיטלי עם אפשרות לחתימה אלקטרונית מאושרת, ולייצר Meta Data מלא בתצורת API. כך ניתן להעביר את הנתונים לפקודת יומן אוטומטית במערכות הנהלת חשבונות (כמו חשבשבת) או לכל תוכנה אחרת.
סריקה, חילוץ ומיון מסמכים אוטומטיים מכל סוג: חשבוניות, קבלות, תעודות משלוח, הודעות זיכוי ועוד.
זיהוי חכם של תבניות מסמכים חילוץ שדות רלוונטיים בדיוק מירבי.
CROP & CLEAN גזירה, ניקוי וסידור שדות חשובים בלבד.
ארכיב דיגיטלי מאובטח עם אופציה לחתימה אלקטרונית בהתאם לצורך
Meta Data בתצורת API אינטגרציה מלאה עם חשבשבת וכל תוכנת הנה"ח אחרת.
קביעת כללים ושמירה אוטומטית לארכיב להגדרה מדויקת של תהליכי עבודה
